Maršruta lapa. Maršruta lapa - veidlapa

Mūsdienu ekonomiskie apstākļikomercuzņēmumi nosaka nepieciešamību izveidot un attīstīt elastīgu loģistikas sistēmu. Lai veiktu šo uzdevumu, nepieciešams liels skaits investīciju un atbilstoša RF tiesību akta dokumentācija. Uzņēmuma loģistika var nozīmēt dažādu veidu kravu, cilvēku un korespondences pārvadāšanu.

Maršruta lapa

Lielajiem uzņēmumiem ir līdzsvarotas automašīnas unKravu transportlīdzekļi, kas veic dažādas funkcijas. Neatkarīgi no lietošanas virziena automašīnām tiek piegādāti pavaddokumenti, no kuriem galvenais ir maršruta lapa. Uzpildes kārtība, derīguma termiņš, ceļojuma formu veids ir atkarīgs no daudziem faktoriem. Attiecībā uz darbu, kas ir ceļojošs, uzņēmumi izstrādā oficiālu ceļojumu maršrutu sarakstu, kam ir vairākas praktiskas nozīmes. Automašīnas, kas nodrošina sadarbspēju starp uzņēmuma birojiem vai filiālēm, var efektīvāk izmantot arī maršrutēšanas lapu. Šāda dokumentācija ir daudzfunkcionāla un pilda vairākas funkcijas.

Kravu pārvadājumi

Lielākā daļa organizāciju izvēlas to izmantotspecializētu transporta uzņēmumu pakalpojumi, kas nodrošina kravas piegādi līdz galamērķim un nodrošina klientam dokumentus, kas apliecina tā izmaksas. Šajā gadījumā kravas pavadzīme ir ceļojuma dokumentu aizstājējs, vadītāja vai ekspeditora maršruta lapā var ietvert shēmu ātrākai pārejai un galveno dokumentu komplekta papildināšanai. Visa informācija par kravu, pārdevēja, pircēja, transporta uzņēmuma organizācija ir ietverta TTN, arī šis dokuments ir preču piegādes apstiprinājums, pārvadājuma pakalpojuma maksāšanas pamats un algu aprēķins autovadītājam un ekspeditoram. Ja tiek piegādāti vairāki preču sūtījumi, tiek izmantots TTN dizains katram lidojumam, maršruta lapa ir sastādīta vienā un ietver obligātu apstiprinājumu par ierašanās laiku, iekraušanu un izkraušanu. Transporta uzņēmumi, kas sniedz piegādes pakalpojumus, izstrādā maršrutus katrai automašīnai konkrētam pasūtījumam, tas ļauj izsekot automašīnas kustībai un ceļā pavadītajam laikam.

Piemērošana mazos uzņēmumos

Automašīnas maršruta lapa, ko izmanto IP,var būt arī TTN papildinājums, ja tas attiecas uz preču kravu pārvadājumiem. Tās saturs ir standarts. Kā transportlīdzekli var izmantot pasažieru automašīnu vai kravas automašīnu, kas paredzēts uzņēmuma īpašniekam. Bieži vien tiek izīrēts transportlīdzeklis, lai samazinātu izmaksas, tādā gadījumā vadītājam ir jābūt nomas līguma kopijai un ceļojuma sarakstam.

Obligātie lauki

• Dokumenta kārtas numurs un datums.
• Transportlīdzekļa īpašnieks.
• Vadītāja personas dati (pase, autovadītāja apliecība).
• Nosūtītājs (pilns vārds, TIN, reģistrācijas kods, kravas nodalījuma faktiskās atrašanās vietas adrese).
• Saņēmējs (nosaukums, piegādes adrese).
• Informācija par kravu (nosaukums, iepakojuma skaits, svars, pārvadāšanas nosacījumi).

Individuāliem uzņēmējiem un maziemtiesību aktos nav paredzēta viena maršrutēšanas lapas forma. Organizācija apstiprina aizpildīšanas veidlapu un kārtību grāmatvedības politikā. Arī iekšējie dokumenti regulē tās izsniegšanas kārtību, atgriešanās laiku un personas, kuras ir pilnvarotas parakstīt. Saskaņā ar PBU maršrutēšanas sarakstā ietver visu informāciju par dokumentu un atspoguļo primāro mērķa ceļojuma laiku un ceļojuma ceļu. Kā paraugu var ņemt ar apstiprināto gada 27. novembra, 1997. gada Valsts statistikas komitejas Krievijas kravas pavadzīmes par 3. veidlapas Dokumentā tiek pabeigts, ņemot vērā to īpatnības kustību un virzienu uzņēmumā.

Iepriekšējs ziņojums

Dažas uzņēmuma darbinieku grupasir jātērē daudz laika uz ceļa. Tas ir saistīts ar darba specifiku vai uzņēmuma interesēm. Kurjeru pakalpojumi, tirdzniecības pārstāvji un pārdošanas vadītāji, finanšu vadītājs, galvenais grāmatvedis, grupa, kuri strādā un uzturēšanas jomā, uc - katra no šīm pozīcijām nozīmē klātbūtni darījumu braucienos vai pastāvīgu kustību pilsētā. Šajā gadījumā pastāvīgs maršruts, kā likums, nav, kas izraisa rašanos darbinieku izmaksu ceļojumiem uz dažādiem transporta veidiem. Uzņēmumi saskaņā ar attiecīgā darba līgumu, ir pienākums atlīdzināt šīs izmaksas darbinieku klātbūtnē apliecinošo dokumentu, kas, savukārt, būtu jāveic, izmantojot uzņēmuma kontiem un stājas izmaksām. Vairumā gadījumu, pareizs atspoguļojums nodokļu uzskaiti tiek piemērots iepriekš pārskatu, taču sakarā ar neatbilstību dokumentu, ņemot vērā transporta izmaksas, papildus tam ir pievienots maršruts. Vienota forma neeksistē, tāpēc uzņēmums patstāvīgi izstrādā ziņojumam piemērotu formu. Tajā pašā laikā tas ir jāņem vērā ne tikai par ceļošanas dokumenta numuru, un to cenas, bet arī atbilstība ceļojumu problēmām specifisku darbinieku.

Maršruta lapa: paraugs

2012. gada 15. jūlija maršruta lapa Nr. 08

Shēma OOO Teremok IA Vasechkina tirdzniecības pārstāvja pārvietošanai laikposmam no 15.07.2012 līdz 18.07.2012.

Pievienotie dokumenti: 4 gab.

Maršrutēšanas lapu nodeva tirdzniecības pārstāvis Vasechkin IA __________ (paraksts, datums)

Sarakstu pieņēma grāmatvedis A. Kuzņecovs _____________ (paraksts, datums)

Aizpildīšana

Ziņojuma otrā pusē aizpilda grāmatvedis,kurš to pieņēmis un pēc pārbaudes veikusi atbilstošos reģistros. Arī ziņojuma apjoms ir jāapstiprina. Obligāts izpildes nosacījums ir datumu norādīšana un atbilstība ceļošanas dokumentiem. Visām apstiprinājuma veidlapām jābūt skaidri salasāmām un jāatbilst informācijai, kas atspoguļota izstrādātajā reģistrā. Maršrutēšanas lapa tiek iesniegta ar avansa ziņojumu trīs dienu laikā pēc līdzekļu izdošanas datuma. Daudzi kurjeri un uzņēmumu tirdzniecības pārstāvji izmanto šāda veida dokumentu, lai optimizētu darba laiku. Grafikas lapa ir sastādīta par katru dienu, tajā ir iekļauta darbinieku plānoto vietu apmeklējumu secība. Izstrādājot to, satiksmes shēmas, laiks, izvēlētais maršruts ļaus ievērot plānoto biznesa tikšanos laiku utt.

Biznesa braucieni

Daudziem uzņēmumiem, piemērojotmaršruta lapa par personāla darba ceļojošo raksturu. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu darba brauciens ir ceļojums darba devēja vārdā, lai veiktu piešķirtos ražošanas uzdevumus. Atgūstamo ceļa izdevumu atlīdzību reglamentē Art. LC RF 168.1. Lai atpazītu izdevumus, ir pareizi jāizstrādā maršruta lapa, jāpievieno ceļošanas dokumenti. Lai veiktu nodokļu uzskaiti un ceļa izdevumu atzīšanu, izdevumiem ir nepieciešami šādi dokumenti:

• Pasūtījums, kas apliecina ceļojuma uzņēmējdarbības mērķi.
• Darbinieka ziņojums par radušos izdevumiem.
• Pārvietojamais saraksts.
• Aizpildīti ceļošanas dokumenti, kas apstiprina pakalpojumu sniegšanu.

Izdevumu apjomu pārbauda grāmatvedības departaments, pēc kuragalvas apstiprināts ziņojums tiek sniegts, lai atmaksātu vai atmaksātu summu, kas saņemta par ziņojumu. Maršrutēšanas lapas formu uzņēmums izstrādā patstāvīgi un atspoguļo attiecīgajos dibināšanas dokumentos.